tietosuojaseloste

Jos liityt sivujemme kautta jäseneksi tai kannattajajäseneksi, keräämme lomakkeiden kautta annetut henkilötiedot yhdistyksen jäsenrekisteriin. 

jäsenrekisterinpitäjä & yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Aalloilla ry
Y-tunnus: 3247829-5
Osoite: Hovintie 8, 49980 Ravijoki
email: aalloillafestivals@gmail.com
puh. 040 548 1172

 

Yhdistyksen jäsenrekisteristä vastaa
yhdistyksen puheenjohtaja Ninni Yliaho. 

jäsenrekisterin tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
Rekisterin käyttötarkoituksena on jäsenyyksien ajantasainen hallinta, ylläpitö ja kehittäminen sekä tiedottaminen ja myös päättyneiden jäsenyyksien hallinta. Tietoja käytetään vain edellämainittuihin, ei esimerkiksi markkinointitarkoituksiin. 

 

käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat: rekisteröidyn koko nimi, postitoimipaikka, sähköpostiosoite. Rekisterissä käsitellään yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilö- ja yhteystietoja sekä muita tarpeellisia tietoja. Näitä ovat edellämainittujen lisäksi rekisteröidyn yrityksen nimi ja y-tunnus. 

tietojen säilyttäminen & suojaaminen 

Tietoja kerätään sivustolla lomakkeen täyttävän henkilön suostumuksen perusteella, rekisteröityvältä itseltään. Jäsenrekisterin tiedot tallentuvat Wix-palvelimen järjestelmään, johon pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmän ylläpidosta vastaa jäsenrekisterin ylläpitäjä, myös rahastonhoitajalla on pääsy järjestelmään. Netissä lomakkeelle tallennetut tiedot siirtyvät sähköpostitse jäsenrekisterin ylläpitäjälle ja rahastonhoitajalle. Järjestelmän jäsenlomakkeet poistetaan Wix-palvelimesta, kun henkilö on hyväksytty jäseneksi ja tiedot kirjattu jäsenrekisteriin. 

Wix-palvelun tietosuojaseloste: 
https://www.wix.com/about/privacy

 

Henkilötiedot säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on Aalloilla ry:n jäsen tai muu suhde yhdistykseen jatkuu. Suhteen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kolmen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.

evästeet sivustolla

Käytämme nettisivuillamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, kun käyt sivustolla. Keräämme esimerkiksi tilastoja siitä, kuinka paljon sivuillamme on kävijöitä ja mitä sivuja he katsovat eniten. Näiden tietojen tarkoitus on auttaa meitä kehittämään toimintaamme ja helpottaa sivujen käyttöä.
 

Jos jaat sivujemme sisältöä sosiaalisen median painikkeilla, asentaa somepalvelu oman evästeensä. Tällöin eväste tulee esimerkiksi Instagramilta tai Facebookilta, eikä meidän sivuiltamme. Evästeiden avulla emme saa sinusta tietoja, joiden avulla tunnistamme kuka olet. Eväste kirjaa muistiin mitä ja milloin selaimellasi on tehty sivustollamme. Evästeiden käyttö perustuu suostumukseen ja voit halutessasi poistaa evästeet selaimen asetuksista.

Tallentamamme evästeet ovat vain aalloillafestivals.com -palvelimen saatavilla. Voit hallita evästeitä selaimesi yksityisyys- ja turvallisuusasetuksista. Suosittelemme kuitenkin hyväksymään evästeet sivustollamme, koska osa evästeistä on välttämättömiä palvelumme sujuvuuden takaamiseksi.

Sivustolla käytössä olevat evästeet:

Välttämättömät evästeet
Automaattiset toiminnalliset evästeet ovat aina käytössä ja tarvitsemme niitä tarjotaksemme toimivan verkkosivuston. Niitä tarvitaan mm. turvallisen yhteyden luomiseksi. 

Mainonnan evästeet
Mainonnan evästeet auttavat meitä tekemään kohdennettua markkinointia. Ne eivät sisällä suoraan henkilöitävää tietoa, mutta tunnistavat selain- ja laitetiedot. 

 

Toiminnalliset evästeet
Nämä evästeet keräävät dataa kävijöiden toiminnasta sivulla ja auttavat siten personoidun käyttäjäkokemuksen kehittämisessä. 

Analytiikkaevästeet
Analytiikkaevästeet mahdollistavat käyttäjämäärien seurannan, auttavat meitä tunnistamaan palaavat kävijät sekä ymmärtämään, miten ihmiset käyttävät sivustoamme. Käytämme näitä tietoja digitaalisen kokemuksen parantamiseen. Kävijäseuranta on täysin anonyymia. 


Saamme tietoa sivuston käytön (Wix), analytiikan (Google Analytics) sekä sosiaalisen median (Facebook ja Instagram) kautta. Kolmansien osapuolien tietosuojakäytännöt löydät linkkien takaa:

​​

oikeutesi tiedonkeruuta koskien

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyvää tiedonkeruuta koskien:

  • oikeus pyytää nähtäväksi itseäsi koskevat tiedot rekisteristä ja tarvittaessa
    vaatia niiden oikaisemista tai poistamista 

  • oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä

  • oikeus peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle

  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos haluat käyttää jotakin tiedonkeruuta koskevista oikeuksistasi tai kysyä lisää evästeistä, ota yhteyttä sähköpostitse sivun ylälaidassa mainittuun jäsenrekisterinpitäjään. 

​Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen päivityksiin ja muutoksiin. Kaikki muutokset astuvat voimaan heti. Tiedotamme muutoksista tällä sivulla.